Zöld Kakas Program
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER
ZKMR 03-05
DELEGÁLT FELELŐSSÉGEK RENDSZERE, SZEMÉLYEK KIVÁLASZTÓDÁSA
hatályba lép: 2020.04.15.
Jelen MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI ELJÁRÁS a szervezetben történt változások miatt módosulhat. A felülvizsgálatot, változatlan tartalom mellett is, a hatálybalépéstől számított 3 évenként el kell végezni.
Jelen eljárás rendeltetése a Zöld Kakas Program ethosz-orientált jelleggel működő szervezetében érvényesülő irányítási és felügyeleti valamint a humán-erőforrásokkal való gazdálkodási folyamatok szabályozása.
3.1. Alapelvek
3.2. Felelősségek viselése
A Zöld Kakas Program keretében egyszemélyes(1) felelősségviselések érvényesülnek.
A Program adott társadalmi, jogi és gazdasági környezetben működik, melyhez a Program igazodik.
Harmadik személy felé a Programot illetve az egyes elkülönült szervezeteket az előbbiekben felsorolt személyek képviselik, viselik vállalt felelősségeiket.
3.3. Felelősségek delegálása
Szervezeti felépítésében a program és intézményei eleget tesznek a különböző szervezeti formák jogi szabályozásában előírtaknak, az azokban szabályozottak szerint kinevezett vezető/ellenőrző testületek és személyek viselik a jogszabályokban rögzített pozíciókból fakadó felelősségeket.
Ugyanakkor a Program keretében a jelzett személyek felelősségeik túlnyomó részét delegálják a Program, adott felelősségi területtel kapcsolatos vállalásokat tevő munkatársai között.
A program legfőbb szervező ereje a szervezeti ethosz.
A szervezeti ethosz a programban érintett személyek – munkatársak, tanulók – személyes ethoszainak egyfajta összegződése.
Minden, a Programból eltávozó illetve a Programba bekapcsolódó személy komoly hatással bír a szervezeti ethoszra.
Hogy a szervezeti ethosz, a Program küldetésének megfelelően, eredményesen és hatékonyan legyen képes célcsoportunk, az atipikus tehetségű gyermekek/fiatalok támogatását szolgáló szervezeti működés alapjául szolgálni – nem mindegy, hogy milyen gyermekek/tanulók illetve milyen munkatársak csatlakoznak a Programhoz.
A MR ú.n. kiválasztódási folyamatokat ír elő annak érdekében, hogy mind a Programhoz csatlakozni kívánó gyermekek/fiatalok illetve munkatársak, mind a Program munkatársai illetve tanulói kellő tapasztalatokat szerezhessenek egymásról, ami alapján jó eséllyel bejósolható a későbbi harmonikus együttműködés.
4.1. A kiválasztódás alapja
Mondható, hogy a kiválasztódás alapja az érzelmi kommunikációra való képesség, az érzelmi tudatosságra való igény, a világhoz impresszív módon való viszonyulás, az impresszív világelsajátítás – még ha ez kezdetben nem is ismert a személyek előtt. S ahogy a tanulók is és a munkatársak is előrehaladnak az érzelmi tudatosságuk kidolgozásában, úgy erősödik meg bennük az az érzés, hogy itt a helyük. S ahogy a környezet tapasztalja, hogy az adott tanuló/munkatárs halad előre az érzelmi tudatossága kidolgozásában, úgy erősödik bennük az érzés, hogy az adott diák/munkatárs egyre inkább része a közösségnek, a Programnak.
4.2. Tanulók kiválasztódása
Célcsoportunk, az atipikus tehetségű gyermekek/fiatalok, akik - többségi környezetükhöz képest – egy sajátos, környezetüktől markánsan eltérő világban élnek. Érzelmi, impresszív módon sajátítják el a körülöttük lévő világot. Sajátos érzékenységeik, különös képességeik, a köznapisághoz képest táguló tudatosságaik révén ők számos olyan jelenséget „látnak”, érzékelnek, ami a környezetük többségi tagjai számára láthatatlan, érzékelhetetlen. Mivel, környezetükhöz képest, ők mást és máshogyan „látnak, érzékelnek, tudnak – joggal fogalmazhatunk úgy, hogy ők egy másik világban élnek.
Célcsoportunk tagjainak többsége nincsen tudatában annak, hogy ők, többségi környezetükhöz képest, egy másik világot érzékelnek – számukra egy világ létezik, amit ők érzékelnek. Ugyanakkor azt érzékelik és tudják, hogy velük „baj van” (a többségi környezethez viszonyítva?!), de nem értik.
Mikor olyan környezetbe kerülnek, ahol természetes módon, értően, őszinte kíváncsisággal fordulnak feléjük – arra ráismernek. Otthonosság-érzés keletkezik bennük.
4.3. Munkatársak kiválasztódása
A Program munkatársaiban is komoly vonzódás van a világhoz érzelmi, impresszív úton való viszonyulásra. Ez érthető is, hiszen e nélkül nem lennének képesek célcsoportunkkal, az atipikus tehetségű gyermekekkel/fiatalokkal érdemi kapcsolatok kialakítására. S ebben a kapcsolatban ők is otthon érzik magukat. Akik erre „ráéreznek”, azok csatlakoznak az iskolához, a Programhoz.
5.1. Alapelvek
5.2. A döntés-előkészítés fórumai
6.1. Döntések meghozatala
6.2. Vállalások legitimálása
A Programban zajló aktivitások a munkatársak vállalásain alapulnak. E vállalások legitimálása az aktuálisan érvényesülő szervezeti ethosz jegyében egyes döntéselőkészítő stábok keretében zajlanak.
A stáb moderált diskurzusa során eljut az adott vállalással kapcsolatban konszenzusig, vagy konszenzusközeli állapotig, s azt tárja a döntéshozó személy elé. Többnyire a döntési felelősséget viselő személy is részese a konszenzuselőkészítő folyamatnak – s ebbéli szerepében döntésével akár már a stáb keretében legitimálja azt.
A stáb moderálását végző személy minden esetben szigorúan ügyel arra, hogy az döntés egyszemélyi jellege(2) hangsúlyos legyen.
6.3. Személyek legitimálása
A Programban bekapcsolódni kívánó személyek – gyermekek/fiatalok illetve munkatársak – befogadása a Programba kölcsönös tapasztalatszerzési folyamat eredménye lehet.
A Programba befogadott személyek legitimálása az aktuálisan érvényesülő szervezeti ethosz jegyében egyes döntéselőkészítő stábok keretében zajlik.
6.3.1. Gyermekek/fiatalok legitimálása
A Program az alábbi intézményeket működteti a kölcsönös tapasztalatszerzés érdekében
A Program, a gyermekkel/fiatallal/szüleivel/gondviselőivel kapcsolatos első benyomások alapján esetenként ajánl a felsorolt lehetőségek közül egyet vagy többet. Az ajánlással együtt a Program megjelöli azt a becsült időtartamot is, amely elteltével valószínűsíthető a döntés a gyermek/fiatal Programba való kapcsolódásáról.
6.3.2. Munkatársak legitimálása
A Program az alábbi intézményeket működteti a kölcsönös tapasztalatszerzés érdekében
A Program, a potenciális munkatársakkal kapcsolatos első benyomások alapján esetenként ajánl a felsorolt lehetőségek közül egyet vagy többet. Az ajánlással együtt a Program megjelöli azt a becsült időtartamot is, amely elteltével valószínűsíthető a döntés a potenciális munkatárs Programba való kapcsolódásáról.
6.3.3. Tekintélyszemély legitimizálódása
A Programban, mint ethosz-orientált jelleggel működő szervezetben a tekintélyszemélyek tekintélyüket nem külsődleges jellemzők (pl. státus, beosztás, végzettség stb.) alapján szerezték, hanem autonomitásuk, szuverenitásuk érdekében végzett önfejlesztő tevékenységük, valamint kezdeményezéseik, vállalásaik illetve a többiekre gyakorolt inspirációs hatásuk révén.
A Programban a tekintélyszemélyek legitimizálódása az ú.n. nem-formális szervezeti működési terekben történik – implicit módon. A folyamatban érintett személyek annyit érzékelnek, hogy az adott személy véleményére, szavára egyre többször és egyre többen hallgatnak, egyre többen és egyre többször kérik ki a véleményét, tanácsát. Itt nincsen olyan döntési aktus, mint a Programba bekapcsolódni kívánó tanulók illetve munkatársak esetében.
Mind a tekintély, mind annak legitimázálódása dinamikusan változó folyamat.
Ahogy valaki tekintélyszeméllyé válik szinte észrevétlenül, ugyanúgy el is veszítheti tekintélyszemély voltát.
A Zöld Kakas Program és intézményei teljes köre.
A jelen dokumentumban előírtak a Zöld Kakas Programban résztvevő személyekre, úgy a tanulókra mint a munkatársakra, valamint a Programhoz csatlakozó más személyekre vonatkoznak.
A MR indikátornak tekinti
Az eljárás során keletkezett dokumentumokat el kell helyezni az iskola irattárában.
Az adatokat elektronikusan is rögzíteni kell a ZK informatikai rendszerében.
Az említett papíralapú dokumentumok megőrzési ideje min. 5 év.
A ZK informatikai rendszerben tárolt adatok nem selejtezhetőek.
1. MINŐSÉGPOLITIKA
ZKMR 00-00 Minőségügyi rendszer felépítése
ZKMR 01-00 Minőségpolitika
2. MINŐSÉGGONDOZÁS
ZKMR 02-01 Fogalom-meghatározások
ZKMR 02-02 Felügyelt szervezeti dimenziók
ZKMR 02-03 Folyamat-térkép
ZKMR 02-04 Szervezeti értékek azonosítása
ZKMR 02-05 Illeszkedés a környezeti elvárásokhoz
ZKMR 02-06 Munkatársak értékelése
ZKMR 02-07 Átfogó önértékelés
3. NEVELÉS- ÉS OKTATÁSSZERVEZÉSI MÓDSZEREK
ZKMR 03-01 Személyközpontú oktatásszervezés
ZKMR 03-02 Projektalapú oktatásszervezés
ZKMR 03-03 A tanulók értékelése – azonosítás és tanúsítás
ZKMR 03-04 A tanulók továbbhaladása
ZKMR 03-05 Átjárhatóság biztosítása
4. A TANULÓK KÖTELEZŐ HETI ÓRASZÁMA
ZKMR 04-01 A tanulók kötelező heti óraszáma
5. A VEZETÉSI MODELL
ZKMR 05-01 Delegált felelősségek rendszere, személyek kiválasztódása
ZKMR 05-02 Szervezeti kultúra működtetése és felügyelete
ZKMR 05-03 A kommunikációs terek működtetése
6. PEDAGÓGUSVÉGZETTSÉG ÉS SZAKKÉPZETTSÉG
ZKMR 06-01 Pedagógusvégzettség és szakképzettség
7. A MŰKÖDÉSHEZ SZÜKSÉGES FELTÉTELEK
ZKMR 07-01 Infrastruktúra működtetése
ZKMR 07-02 Adminisztráció működtetése
ZKMR 07-03 Időgazdálkodás, időszervezés
Az eljáráshoz nem tartozik melléklet.
(1) T.i. csoportos döntéshozatal ugyan lehetséges, ám csoportos felelősségviselés lehetetlen.
(2) A stábnak el kell kerülnie azt az érzetet, hogy a konszenzus kialakítása egyúttal csoportos döntést is jelent.