Zöld Kakas Program
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER
ZKMR 02-02
FELÜGYELT SZERVEZETI DIMENZIÓK
hatályba lép: 2020.04.15.
Jelen MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI ELJÁRÁS a szervezetben történt változások miatt módosulhat. A felülvizsgálatot, változatlan tartalom mellett is, a hatálybalépéstől számított 3 évenként el kell végezni.
A Zöld Kakas Program keretében a szervezet azon dimenzióinak azonosítása és specifikálása, amelyek tudatos és szándékolt felügyelete aktuálisan indokolt.
A jelen Minőségirányítási Rendszer (MR) fókuszában az érzelmi, impresszív világ-elsajátítás áll, amelynek keretében a jelentések kontextuálisak – az ennek teret biztosító szervezet lényegi folyamatai sem lehetnek alapjában más természetűek.
A lényeges szervezeti folyamatokról is az állítható, hogy – szemben pl. az ismert szervezetféleségeket jellemző lineáris szervezettségű folyamatokkal – határozott mintázatokkal rendelkeznek, méghozzá ú.n. ön-azonos mintázatokkal. Ez annyit jelent, hogy a szervezet legkisebb elemét is ugyanaz a mintázat jellemzi, mint a legnagyobb egységét.[1]
E folyamatok nem különülnek el karakteresen egymástól, inkább áthatják egymást. E miatt is plasztikusabb szervezeti dimenziókról beszélni, mint folyamatokról.
A szervezeti dimenziók elkülönítése csak és kizárólag amiatt szükséges, hogy egyrészt aktuálisan a figyelem irányát kijelöljék, valamint a fogalmi meghatározást – azaz a róluk való gondolkodást – lehetővé tegyék.
A szervezeti dimenziók között nincs sem sorrendi, sem oksági kapcsolat.
A szervezeti dimenziók közötti áthatás az érintett személyeken keresztül valósul meg – a dimenziók csak akkor értelmesek, ha azokban a személyek, a Zöld Kakas Program tanulói és/vagy a munkatársai érintettek.
Egy-egy személy egy időben több szervezeti dimenzióban is érintett lehet. Az egyikben szerzett benyomásait, információit, inspirációit stb. érvényesíti a többi szervezeti dimenzióban is. Ez az érvényesítés annál eredményesebb, minél inkább tudatában van ennek az illető, minél tudatosabb ezirányú szerepe és szándéka.
A szervezeti folyamatok, szervezeti dimenziók közül az valósul meg, amire figyelem irányul.
A folyamatnak, a szervezeti dimenziónak a megvalósulása során lényegesen befolyásolja a jellegét az, hogy milyen a reá irányuló figyelem intenzitása, jellege, forrása.
A menedzsment eminens felelőssége meghatározni, hogy aktuálisan mely folyamatokra, mely szervezeti dimenziókra érdemes kiemelt figyelmet fordítani - valamint a meghatározott minőségű figyelem fenntartása, kontrollása.
Az említett figyelem nem feltétlenül a vezetőség tagjaitól, de mindig a szervezetet alkotó személyek valamelyikétől és/vagy valamely személyek csoportjától indul ki. Ez a figyelem elsősorban élő, szóbeli kommunikációt tesz lehetővé a folyamatban érintett személyekkel, másodsorban kezdeményezést is a folyamat befolyásolására. Ez a befolyásolás a szervezetre jellemző ön-azonos mintázat mentén tud megvalósulni.
Mint ethosz-orientált jelleggel működő szervezetben, általánosságban is jánlott a felügyelt szervezeti dimenziók körében tartani az alábbiakat
E dimenziók preferáltságát, működtetését hosszabb időtávra az ethosz-orientált jelleggel működő szervezetek nem tudják meghatározni, szabályozni sem érdemes.
Ugyanakkor időlegesen a szervezetet alkotó személyek közül bárki kezdeményezheti a jelzett szervezeti dimenziók kiemelt figyelemben részesítését.
Ahogy a Zöld Kakas Programon belül a tanulás/tanítási helyzetek egyaránt lehetnek formálisak, nem-formálisak és informálisak – úgy az érvényesülő szervezeti dimenziók is egyaránt lehetnek
Mivel az informálisan érvényesülő szervezeti dimenziók felügyelete szervezeti szinten nem biztosítható, az MR kifejezett törekvése, hogy az azonosított informálisan érvényesülő szervezeti dimenziókat bevonja a formalitás illetve a nem-formalitás keretei közé.
A Zöld Kakas Program és intézményei teljes köre.
A jelen dokumentumban előírtak a Zöld Kakas Programban résztvevő személyekre, úgy a tanulókra mint a munkatársakra, valamint a Programhoz csatlakozó más személyekre vonatkoznak.
A formális keretek között működő szervezeti dimenziók keretében zajló tevékenységek teljes körűen, míg a nem-formális keretek között működő szervezeti dimenziók keretében zajló tevékenységek jelentős részben dokumentáltak az AdatBaziban (jegyzőkönyvek).
Az eljárás során keletkezett dokumentumokat el kell helyezni az iskola irattárában.
Az adatokat elektronikusan is rögzíteni kell a ZK informatikai rendszerében.
Az említett papíralapú dokumentumok megőrzési ideje min. 5 év.
A ZK informatikai rendszerben tárolt adatok nem selejtezhetőek.
[1]Lsd. még a ZKMR 02-03 Folyamat-térkép c. eljárást.
[2]Lsd. még a ZKMR 05-02 Szervezeti kultúra működtetése és felügyelete c. eljárást.
[3]Lsd. még a ZKMR 05-03 A kommunikációs terek működtetése c. eljárást.