A szervezeti emlékezet része mindaz a múltbeli történet, történés, melyre a (munka)szervezet valamely tagja az adott időpontban még emlékezik. A szervezeti emlékezet meghatározó jelentőséggel bír a szervezeti kultúra, s azon belül a szervezeti ethosz érvényesülésében.
A szervezeti emlékezet hosszabb távú és megbízható megőrzése érdekében a fontosabb szervezeti történetek, történések dokumentálásra kerülnek verziója a (munka)szervezet dokumentációiban. A dokumentumokban rögzített történetek, történések onnantól fogva válnak az élő szervezeti emlékezet részévé, mikor azok a (munka)szervezet valamely tagja emlékezetének aktív elemévé válik.
A szervezeti emlékezet természetes érvényesülési terepe a az élő, szóbeli kommunikációs terek működtetése.